プライバシーポリシーについて
個人情報の取り扱いについて
合同会社ライフ・バリュー・クリエーション(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(本サービス)の利用企業、提携企業、団体等および本サービスをご利用になる方のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
1.個人情報の利用目的
当社では、当社の本サービスの提供のために必要となるご本人様の個人情報、個人データ及び保有個人データ(以下、個人情報といいます)を当Webサイトのお問合せフォーム等で登録された情報を、ご本人に任意に提出いただくことにより、個人情報を取得します。取得した個人情報は当社の個人情報として管理し、以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。
【利用目的】
(1)ご本人様に関する個人情報(保有個人データ)
・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
・求職者様として登録するため
・転職などのご相談にアドバイスを差し上げるため
・採用候補者を推薦するため
・採用候補者の就職・転職活動の進捗状況・結果をお知らせするため
・当社が主催するセミナー等への申込及びアンケート等への対応に利用するため
・お取引先及びお問い合わせ等の個人情報を営業活動に利用するため
(2)通話録音により取得した個人情報(非開示)
・当社では対応内容の品質向上のため、通話を録音・モニタリングしております。
(3)その他
・法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合
2.個人情報の第三者への提供
当社は、職業紹介を行うため、求職者の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業に対し、登録された個人情報を第三者へ提供します。
・第三者に提供する目的:採用候補者に対し、連絡先を知らせるため
・提供する個人情報の項目:社名、所属、役職、氏名、電話番号、e-mailアドレス
・提供の手段:以下のいずれかの方法により提供します。
専用Webサイトによる暗号化通信
電話
求人票の手交
但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
・本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
・裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
3.個人情報業務の委託について
当社は、個人情報業務の全部または一部を委託することがあります。その場合、当社は当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を実施します。
4.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)又は保有個人データの第三者提供記録の開示の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」(以下、「開示等請求書」という)を送付します。
開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するた
めの下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
5.開示等をしない場合の取扱い
次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料(郵便小為替又は切手)のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
6.安全管理措置
当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として、社内の個人情報保護体制の整備、個人情報を取扱う従業者の監督、入退室管理、不正アクセスや漏洩、滅失又はき損等の防止策を講じています。なお、お預かりした個人情報は、業務終了後に廃棄、消去させて頂いております。
7.個人情報保護管理者
連絡先は、下記の個人情報相談窓口までお願いします。
8.個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
<個人情報相談窓口>
〒120-0034 東京都足立区千住一丁目4番1号 東京芸術センター11階
合同会社ライフ・バリュー・クリエーション
Tel : 03-6806-2282 問い合わせ時間:10:00~17:00(土日祝日を除く)
制定日2023年8月1日
CEO 藤澤 暁